blog image

چه مدت باید هر سند مالی مهم را نگه دارید؟

 سابقاً همیشه می‌خندیدم وقتی سند رسمی ای دریافت می‌کردم که به من می‌گفت "یک نسخه را برای سوابق خود نگه دارید." "سوابق" من یک توده در اتاق نشیمن بود که در نهایت با دفترچه‌ی راهنمای تلویزیونم و کارت‌های تولد قدیمی از ناناام پر شد و در یک کابینت فایل قفل‌دار گنجانده شد. اما یک حسابرسی غیرمنتظره ایالت متحده آمریکا مرا از اشتباهات من آگاه کرد و حالا من به نسبت دقیق در مورد نگهداری سوابق اهتمام می‌کنم.

 
ذخیره، نگه‌داری و دفع صحیح اسناد مالی، نه تنها یک راه خوب برای کاهش هرزه و جلوگیری از داشتن دچاری های شبانه‌تر در زمانی که اداره مالی تماس می‌گیرد، بلکه همچنین سخت‌تر می‌کند که هر کسی هویت شما را دزدیده واکند.
 
(زیرا این پست مربوط به اطلاعات مالی است، از این آگاهی لذت ببرید: این پست تنها برای اطلاعات کلی مفید است. قبل از اقدام به هر کاری، با یک حرفه‌ای مالی مشورت کنید.)
 
چگونه اسناد حیاتی‌تان را ذخیره کنید
اگر داشته باشید زندگی ایده‌آل‌تان را زندگی می‌کردید، مهم‌ترین اسنادتان را اسکن می‌کردید، سپس سوابق دیجیتالی را رمزگذاری کرده و آن‌ها را در یک کامپیوتر با رمز عبور نگه می‌داشتید. نسخه‌های چاپی در یک گاوصندوق ضد آتش، صندوق امانات ایستگاه بانکی یا درون یک کابینت فایل قفل‌دار قرار می‌گرفتند.